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정명고등학교

JEONGMYUNG HIGH SCHOOL

개인정보처리방침

정명고등학교 개인정보처리방침

 정명고등학교는 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정되는 경우 정명고등학교 홈페이지를 통하여 지속적으로 공개할 것입니다.


제1조 개인정보 처리 목적

 정명고등학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리 및 보유하고 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우 「개인정보보호법」제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 정명고등학교에서 「개인정보보호법」제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록 및 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일명 보유목적 보유근거 수집항목 보유기간
학교생활기록부 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화도모 초중등교육법, 제25조 학교생활기록 작성 및 관리 지침 제5조 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 준영구
학부모서비스신청자명단 학부모의 자녀정보 열람 교육기본법 제23조의 3 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 회원탈퇴시까지
(2년)
학생건강기록부관리 학생건강기록 관리 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황 졸업후(5년)
발전기금기탁자관리 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 초중등교육법시행규칙 제45조, 제52조 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 5년
홈페이지회원정보 홈페이지 회원관리 정보주체동의 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 졸업/회원탈퇴
시까지(2년)
민원사무처리부 민원접수 및 처리관리 민원사무처리에 관한 법률시행령 제6조 성명, 주소, 연락처, 용도 10년
학교운영위원회명부 학교운영위원회 구성 및 운영관리 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 성명, 주소, 전화번호 10년
스쿨뱅킹(CMS) 정보 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 정보주체동의 학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호 5년

※ 자세한 사항은 개인정보보호종합지원시스템(http://www.privacy.go.kr)에서 확인
♣ 확인절차 : 개인정보보호종합지원시스템(http://www.privacy.go.kr)에 접속 >개인정보민원 >개인정보 열람 등 요구 >개인정보파일
  목록 검색 >기관명에 “정명고등학교” 입력 후 조회


제2조 개인정보의 제3자 제공

 정명고등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.


  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 정명고등학교에서 법령에 근거하여 제공하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.

개인정보
파일명
피제공기관 제공근거 제공하는 주요 항목 제공 주기 및
보유 기간
학교생활기록부 전·편입학교,
진학희망대학
초중등교육법 제25조, 고등교육법 시행령 제35조 사진, 인적사항, 학적사항 등 목적 범위내 사용 후 즉시 폐기
학생건강기록부관리 상급학교, 전편입학교 초중등교육법 제30조 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등 목적 범위내 사용 후 즉시 폐기
학생증발급 국민은행 학생증발급 개별 동의서 학생이름, 학년, 반, 사진, 주민등록번호, 계좌번호 개인의 거래희망기간
여행자보험 선정업체 개별동의서 학생이름, 학년, 반, 주민등록번호 업무처리 즉시삭제
졸업앨범 선정업체 개별동의서 학생이름, 반, 번호, 사진 업무처리 즉시삭제
학부모문자서비스 선정업체 개별동의서 학생이름, 반, 번호, 학부모이름, 학부모연락처 3년
졸업 후 즉시 삭제
인적성검사 선정업체 개별동의서 학생이름, 반, 번호 업무처리 즉시삭제
CMS자동이체 금융결제원 개별동의서 학생이름, 반, 번호, 계좌주명, 계좌주 주민등록번호 3년

제3조 개인정보처리 위탁

 정명고등학교는 원활한 업무수행을 위하여 다음과 같이 개인정보가 포함된 업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무의 내용 수탁기관 위탁기간
안정적인 학교웹호스팅 서비스 제공을 위한 시스템 및 데이터의 운영, 유지관리에 관한 업무 ○ 수탁기관명 : ㈜에듀앱
○ 전화 : 02-3143-5670~2
홈페이지 계약 종료시까지
(계약종료시 모든 정보 즉시파기)
학생증발급(체크카드 및 급식소 이용) ○ 수탁기관명 : 국민은행
○ 전화 : 032-551-1161
3년(졸업 후/계약종료시 정보 즉시 파기)

 정명고등학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


제4조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법

 정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

 1. 개인정보 열람 요구
 정명고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만,
 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
   ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
   ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된
     고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
   ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
   ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
   ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 2. 개인정보 정정·삭제 요구
 정명고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·
 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 3. 개인정보 처리정지 요구
 정명고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리
 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수
 있습니다.
  1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그
    계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  5) 제1항에 따른 권리 행사는 정명고등학교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)
    등을 통하여 하실 수 있으며, 정명고등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  6) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정명고등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해
    개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  7) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있으며, 처리 절차는 다음과
    같습니다.
    ※ 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리 절차
    ① 이용자(정보주체)의 요구서 작성 → ② 정명고등학교(개인정보처리자) 접수
    → ③ 정명고등학교 열람, 정정, 삭제, 처리정지 결정 → ④ 통지서 작성 → ⑤ 이용자에게 통지


제5조 개인정보 열람 청구

 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람을 아래의 부서에 청구할 수 있습니다. 정명고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

연번 접수, 처리 부서 담당자 연락처
1 교육정보부 최형규 070-7858-4055
2 행정실 안명진 070-7858-3632

 정보주체는 열람청구 접수, 처리 부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도
개인정보를 열람, 청구할 수 있습니다.
 ♣ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)


제6조 개인정보의 파기

 정명고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다.

 1. 파기절차
  정보주체의 개인정보는 처리목적 달성 후 즉시 또는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때,
  일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 2. 파기기한
  정보주체의 개인정보는 보유기간이 만료된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지
  등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를
  파기합니다.

 3. 파기방법
  종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적
  방법을 사용합니다.


제7조 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

 정명고등학교 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

 1. 쿠키의 사용 목적
 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부
 웹브라우저 상단의 도구 >인터넷 옵션 >개인정보 메뉴 의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.


제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

 정명고등학교는 「개인정보보호법」 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
 개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전 직원 및 업무
 담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.

 2. 개인정보의 암호화
 개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도의 보안기능을
 사용하고 있습니다.

 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
 정명고등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신,
 점검을 실시하고 있습니다.

 4. 내부관리계획의 수립 및 시행
 정명고등학교는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

 5. 개인정보에 대한 접근 제한
 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단
 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

 6. 비인가자에 대한 출입 통제
 개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.

 7. 접속기록의 보관
 개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

 8. “개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부 고시 제2017-1호)” 준수
 정명고등학교는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”을 준수하여 개인정보를 처리하고 있습니다.


제9조 권익침해 구제방법

 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁
해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다.
 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
 - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
 - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
 - 전화 : (국번없이) 118
 - 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
 - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
 - 홈페이지 : kopico.go.kr
 - 전화 : (국번없이) 118
 - 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 대검찰청 사이버범죄수사단
 - 홈페이지 : www.spo.go.kr
 - 전화 : 02-3480-3573

4. 경찰청 사이버테러대응센터
 - 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
 - 전화 : 1566-0112


제10조 개인정보 보호책임자 및 담당자

 정명고등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

구분 직위 성명 연락처
개인정보 보호책임자 교장 임선수 070-7858-4051
개인정보 보호담당자 교사 최형규 070-7858-4055

제11조 영상정보처리기기 설치 및 운영

 정명고등학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 학교 내에서 발생할 수 있는 범죄 및 화재예방과 시설물 관리에 따른 상시관리가 불가능한 사항을 보완하기 위하여 공익목적의 CCTV를 설치하여 운영하고 있습니다. 원활하고 효율적인 관리운영은 물론 영상정보의 보호에 대하여 준수해야 할 사항을 정함으로써 정보주체의 인권이 침해되지 않도록 하고자 합니다. 이에 아래와 같이 규정을 정하여 준수하고 있습니다.

 1. 영상정보처리기기 설치근거, 목적 : 정명고등학교의 학생안전, 화재예방, 시설물 관리
 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 현관, 복도 등 주요시설물을 촬영범위로 46대 설치 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한
   접근권한자

구분 직위 관리 성명
개인정보 보호책임자 교장 임선수 070-7858-4051
개인정보 보호담당자 교사 최형규 070-7858-4055

 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  - 촬영 시간 : 24시간 촬영
  - 보관 기간 : 촬영시부터 30일(보유기간 만료시 즉시 삭제)
  - 보관 장소 및 처리 방법 : 본관 1층 정보처리실에서 보관, 처리b
 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 운영책임자 및 접근권한자에 요구
 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람, 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된
   경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
 7. 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장,
   전송기술적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등


제12조 개인정보 처리방침의 변경

 이 개인정보처리방침은 2017.07.04.부터 적용됩니다.